Article 1er.Le présent arrêté transpose partiellement la Directive (UE) 2023/970 du Parlement européen et du Conseil du 10 mai 2023 visant à renforcer l'application du principe de l'égalité des rémunérations entre les femmes et les hommes pour un même travail ou un travail de même valeur par la transparence des rémunérations et les mécanismes d'application du droit.
Art. 2.Pour l'application du présent arrêté, il y a lieu d'entendre par " ordonnance " : l'ordonnance du 21 mars 2024 relative à la création d'une banque de données dénommée talentAnalytics.brussels.
Art. 3.Conformément à l'article 4 alinéa 3 de l'ordonnance, chacune des entités visées à l'article 2 de l'ordonnance communique, mensuellement ou à sa demande, au service public régional Bruxelles Fonction publique chargé de la mise en oeuvre et de l'exploitation de la banque de données dénommée " talentAnalytics.brussels ", par le biais de l'intégrateur de service régional qui les pseudonymise, les données individuelles relatives à la situation administrative et pécuniaire issues de leur fichier du personnel, figurant dans l'annexe I au présent arrêté.
La définition, la fréquence et le format de ces données sont repris et définis dans ladite annexe.
Ces données constituent une précision des catégories de données reprises à l'article 4 alinéa 1er de l'ordonnance.
Art. 4.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge.
Art. 5.Le ministre qui a la Fonction publique dans ses attributions est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Annexe.
Art. N1.Annexe.
Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van ... tot uitvoering van artikel 4 van de ordonnantie van 21 maart 2024 tot oprichting van een gegevensbank genaamd talentAnalytics.brussels - Bijlage I
Arrêté du Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du ... portant exécution de l'article 4 de l'ordonnance du 21 mars 2024 relative à la création d'une banque de données dénommée talentAnalytics.brussels - Annexe I
| Naam-Intitulé | Definitie-Définition | Formaat-Format | Gegevenscategorie - artikel 4 van de Ordonnantie van 21 maart 2024- Catégorie de données - article 4 de l' Ordonnance du 21 mars 2024 | Relevantie-Pertinence | Type-Type | Frequentie-Fréquence |
| Organisatie /Organisation | Organisatie waartoe de medewerker of de groep medewerkers behoort. /Organisation à laquelle l'agent ou le groupe d'agents appartient. | Tekst/Texte | Art. 4, al.1, 2) | De identificatie van de organisatie is een noodzakelijke voorwaarde voor de toepassing van de verordening /L'identification de l'organisation est une condition nécessaire de l'application de l'ordonnance | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Période /Période | Maand van dekking van de gegevens van de lijn (of maand van uitbetaling voor vergoeding) /Mois de couverture des données de la ligne (ou mois de redevance pour la rémunération) | MM-YYYY | Art. 4, al.1, 2) | Bepaalt "maandelijks of op zijn verzoek" en vereist een referentieperiode /Stipule "mensuellement ou à sa demande" et requiert une période de référence | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Extractiedatum /Date d'extraction | Datum waarop de gegevens uit deze lijn werden opgehaald /Date d'extraction des données pour cette ligne | DD-MM-YYYY | Art. 4, al.1, 2) | Noodzakelijk voor de traceerbaarheid en integriteit van de verzonden gegevens, een essentieel element van gegevensbescherming /Nécessaire pour la traçabilité et l'intégrité des données transmises, élément essentiel de la protection des données | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Unieke identificatie van de medewerker /Identifiant unique de l'agent | De unieke identificatiecode van de agent is een alfanumerieke code die bedoeld is om elke agent eenduidig te identificeren in een gegevensbeheersysteem. /Code alphanumérique conçu pour identifier de manière univoque chaque agent dans un système de gestion de données. | String alphanumérique | Art. 4, al.1, 2) | Vermijden van dubbel lijnen en vereenvoudigen van de analyse van personeelsbewegingen in longitudinale studies /Eviter les doublons et simplifier l'analyse des mouvements de personnel dans les études longitudinales | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Erkend niveau van tweetaligheid/Niveau De bilinguisme reconnu | Erkend niveau van tweetaligheid (of gelijkwaardig). Het gaat hier om het erkende niveau in de andere taal dan die van het taalstelsel van de medewerker, volgens dezelfde erkenningscriteria die van toepassing zijn voor de tweetaligheidstoelagen en het taalstelsel.(9999 = niet beschikbaar, 0 = geen erkend competentieniveau, 1 = vaardigheidsniveau A1/elementaire mondelinge kennis, 2 = vaardigheidsniveau B1/elementaire mondelinge en schriftelijke kennis, 3 = vaardigheidsniveau C1-B2/voldoende mondelinge en schriftelijke kennis, 4 = tweetalig kader (art. 7), 8888 = ander niet-vermeld vaardigheidsniveau (verworven rechten)) ./Niveau reconnu de bilinguisme (ou équivalent). Il s'agit ici du niveau reconnu dans l'autre langue que celle du régime linguistique de l'agent, suivant les mêmes critères de reconnaissance valable pour les allocations de bilinguisme et le cadre linguistique.(9999 = non disponible, 0= aucun niveau De compétence reconnu, 1= Niveau De compétence A1/ Connaissance orale élémentaire, 2= Niveau De compétence B1/ Connaissance orale et écrite élémentaire, 3= Niveau De compétence C1-B2/ Connaissance suffisante orale et écrite, 4= cadre bilingue (art.7), 8888= autre niveau De compétence non repris (droits acquis)) | 0 of 1 of 2 of 3 of 4 of 8888 of 9999 | Art. 4, al.1, 2) | De erkenning van een taalniveau kan enkel gebeuren op basis van een taalvaardigheidscertificaat dat door SELOR wordt afgeleverd.Hierbij worden de taalvaardigheidsniveaus bedoeld zoals bepaald door het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen, en bevestigd door een taalvaardigheidscertificaat dat is uitgereikt door een door de Vlaamse Gemeenschap of de Franse Gemeenschap erkende taalinrichting. /La reconnaissance d'un niveau linguistique peut se réaliser sous une forme que via le certificat de connaissance linguistique délivré par le SELOR. On vise ici les niveaux de compétence linguistique déterminé par le Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues et attestée par un certificat de connaissance linguistique délivré par un établissement d'enseignement des langues agréé par la Communauté flamande ou par la Communauté française. | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Schaalanciënniteit (maanden) /Ancienneté d'échelle (mois) | De anciënniteit van de medewerker in zijn huidige weddeschaal, uitgedrukt in maanden (elk volledig jaar komt overeen met 12 maanden). Dat komt overeen met de vereiste anciënniteit voor de 'sprongen' die verbonden zijn met de functionele loopbaan voor statutaire medewerkers en wat betreft de CTUB-contracten van de instellingen die onder het algemeen statuut vallen/L'ancienneté de l'agent dans son échelle de traitement actuel en nombre de mois (chaque année entière correspondant à 12 mois). Ceci correspond à l'ancienneté requise pour sauts d'échelle lié à la carrière fonctionnelle auprès des agents statutaires et pour les contrats CTAS des organismes soumis au statut général. | Geheel getal 0-9999/Nombre entier 0-9999 | Art. 4, al.1, 3) | Beslissingen met betrekking tot salaris- of promotiebeoordelingen ondersteunen en een betere budgettaire evaluatie mogelijk maken /Soutenir les décisions liées à la révision des salaires ou des promotions et permettre une meilleure évaluation budgétaire | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Effectieve VTE/ETP effectif | De theoretische VTE van de medewerker waarvan de thematische afwezigheden zijn afgetrokken (zie 'Conceptuele verklaring van de afwezigheden" hierboven). Dat omvat onder meer de loopbaanonderbrekingen, het zwangerschaps-/ouderschapsverlof en de eindeloopbaanregeling. Die VTE moet een gewogen gemiddelde zijn over het aantal werkdagen in dienst van de periode /ETP théorique de l'agent sur lequel sont retirées les absences thématiques (voir le chapitre "Explication conceptuelle des absences" ci-dessus). Ceci inclut entre autres les interruptions de carrière, congés maternité/parentaux et le régime de fin de carrière. Cet ETP doit être une moyenne pondérée sur le nombre de jours travaillables en service de la période. | Geheel getal tussen 0 en 100/Nombre entier entre 0 et 100 (ex : 80) | Art. 4, al.1, 4) | Structureel onderdeel van de administratieve loopbaan. Opstellen van nauwkeurige rapporten over werkgelegenheid en budgetbewaking van personeelsplannen /Elément structurel de la carrière administrative. Etablir des rapports précis sur l'emploi et sur les monitorings budgétaires de plan de personnel | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Betaalde VTE /ETP payé | De VTE die het deel/pro rata vertegenwoordigt van het aan de medewerker verschuldigde loon in het loon dat die medewerker zou ontvangen indien hij die periode voltijds had gewerkt. Die waarde moet worden vermeld zoals ze wordt gebruikt in de berekening van de loonsom, om onder meer het bedrag van de wedde en premies pro rata te berekenen /L'ETP représentant la fraction/prorata de la rémunération due à l'agent par rapport à la rémunération qui serait perçue à temps plein pour la période. Cette valeur doit être reprise comme utilisée en tant que prorata dans le calcul de la masse salariale, entre autres pour le montant de traitement d'échelle et des primes | Geheel getal tussen 0 en 100/Nombre entier entre 0 et 100 | Art. 4, al.1, 3) | Rechtstreeks gekoppeld aan de berekening van de beloning. Opstellen van nauwkeurige rapporten over werkgelegenheid en budgetbewaking van personeelsplannen /Directement lié au calcul de la rémunération. Etablir des rapports précis sur l'emploi et sur les monitorings budgétaires de plan de personnel | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Niveau /Niveau | Niveau van de medewerker, zoals bepaald in het algemene statuut en/of het statuut van de organisatie. Als het gaat om niveaus die worden vermeld in de algemene GOB- of ION- statuten of als een wettelijke conversie bestaat, gelieve dan die niveaus te vermelden door de equivalentieregels toe te passen op het algemene statuut van uw organisatie. Indien de relatie van de medewerker expliciet niet geclassificeerd is met een niveau, duid dan 'SO' (niet van toepassing) aan /Niveau De l'agent, tel que défini dans le statut général et/ou le statut de l'organisation. S'il s'agit des niveaux indiqués dans les statuts généraux SPR et OIP ou qu'il existe une conversion légale, veuillez reprendre ces niveaux en appliquant les règles d'équivalence vers le statut général pour votre organisation. Si la relation de l'agent n'est pas typifiée d'un niveau, veuillez marquer " SO " (sans objet). | A, B, C, D, SO | Art. 4, al.1, 2) | Structureel element van de administratieve loopbaan /Elément structurel de la carrière administrative | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Rang /Rang | De rang van de medewerker, indien van toepassing, zoals vermeld in het algemene GOB of ION-statuut. Als er andere rangen worden gebruikt dan die van het algemeen statuut, moet u voor uw organisatie de equivalentieregels met het algemeen statuut toepassen /Rang de l'agent, si applicable, tel qu'indiqué dans le statut général SPR ou OIP. Si d'autres grades sont utilisés que les grades du statut général, il faut utiliser les règles d'équivalence vers le statut général pour votre organisation | I1, I2, I3, A1, A2, A3, A4, A4+, A5, A6, A7, B1, B2, C1, C2, D1, D2 | Art. 4, al.1, 2) | Essentieel onderdeel van de hiërarchische structuur /Composante essentielle de la structure hiérarchique | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Loonbarema/Echelle de traitement | Loonbarema van toepassing voor de vermelde periode.Indien het gaat om de loonbarema's zoals vermeld in de algemene statuten van de POB of de EVA, gelieve dan de hieronder vermelde barema's te gebruiken. /Echelle de traitement applicable pour la période reprise.S'il s'agit des échelles de traitement comme repris dans les statuts généraux SPR ou OIP, veuillez utiliser les échelles telles que reprises ci-dessous. | A101, A102, A103,, A111, A112, A113, A200, A210, A220, A230, A300, A310, A400, A410, A500, A600, A700B101, B102, B103, B200C101, C102, C103, C200D101, D102, D103, D200 | Art. 4, al.1, 3) | Een fundamenteel onderdeel van beloning /Composante fondamentale de la rémunération | Maandelijks/Mensuelle | |
| Wedde /Traitement | Bedrag van de aan de medewerker verschuldigde wedde (dus geïndexeerd en pro rata berekend) voor de periode, in euro /Montant du traitement dû (et donc indexé et proratisé) à l'agent pour la période, en euros | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Een fundamenteel onderdeel van beloning /Composante fondamentale de la rémunération | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Onvoorwaardelijke buiten-weddelijke vergoeding /Rémunération inconditionnelle hors-traitement | Bedrag buiten barema die verschuldigd is aan de medewerker, in euro. Dat zijn bedragen die bovenop de weddeschaal komen maar deel uitmaken van het basisloon, met name de eindejaarstoelage en het vakantiegeld. Dit is met uitsluiting van alle ander bijkomende bedragen die worden toegekend op basis van de persoonlijke situatie, zoals de tweetaligheidstoelagen, de haard- of standplaatstoelagen, de premies, voordelen, vergoedingen enz. /Montant extra-barémique dû à l'agent pour la période, en euros. Il s'agit ici de montants en plus de l'échelle de traitement mais faisant partie du salaire de base, notamment les allocations de fin d'année et les pécules de vacances. Ceci exclut tout autre montant additionnel octroyé en fonction de la situation personnelle, tels que les allocations de bilinguisme, de foyer ou de résidence, les primes, les avantages, les indemnités, etc. | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Een fundamenteel onderdeel van beloning /Composante fondamentale de la rémunération | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Voorwaardelijke buiten-weddelijke vergoeding /Rémunération conditionnelle hors-traitement | Bedrag van de voordelen buiten barema die verschuldigd zijn aan de medewerker, in euro. Dit zijn bedragen bovenop de weddeschaal die worden toegekend op basis van de persoonlijke situatie, zoals tweetaligheidstoelagen, haard- of standplaatstoelagen, premies, voordelen, vergoedingen enz. Dit is met uitsluiting van de eindejaarstoelage en het vakantiegeld, en van vergoedingen en niet-geldelijke voordelen bovenop het salaris (zoals de abonnementen voor het openbaar vervoer) /Montant des montant extra-barémiques dû à l'agent pour la période, en euros. Il s'agit ici de montants en plus de l'échelle de traitement octroyé en fonction de la situation personnelle, tels que les allocations de bilinguisme, de foyer ou de résidence, les primes, les avantages, les indemnités, etc. Ceci exclut les allocations de fin d'année et les pécules de vacances, ainsi que les indemnités et avantages extra-salariaux (tels que les abonnements transport en commun). | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Een fundamenteel onderdeel van beloning /Composante fondamentale de la rémunération | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Aantal gepresteerde telewerkdagen (in België) /Jours de télétravail (BEL) | Aantal dagen dat de medewerker heeft getelewerkt tijdens de periode, vanaf de aangegeven locatie (in België) /Nombre de jours de travail presté en télétravail par l'agent durant la période, depuis la localité indiquée (en Belgique) | Getal tussen 0 en 31/Nombre entre 0 et 31 | Art. 4, al.1, 2) | Het overheidsbeleid inzake telewerken evalueren /Permettre d'évaluer les politiques publiques en matière de télétravail | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Aantal gepresteerde telewerkdagen (EU buiten België) /Jours de télétravail (en UE hors BEL) | Aantal dagen dat de medewerker heeft getelewerkt tijdens de periode, vanaf de aangegeven locatie (EU buiten België) /Nombre de jours de travail presté en télétravail par l'agent durant la période, depuis la localité indiquée (UE hors Belgique) | Getal tussen 0 en 31/Nombre entre 0 et 31 | Art. 4, al.1, 2) | Het overheidsbeleid inzake telewerken evalueren /Permettre d'évaluer les politiques publiques en matière de télétravail | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Aantal gepresteerde telewerkdagen (buiten EU) /Jours de télétravail (hors UE) | Aantal dagen dat de medewerker heeft getelewerkt tijdens de periode, vanaf de aangegeven locatie (buiten EU) /Nombre de jours de travail presté en télétravail par l'agent durant la période, depuis la localité indiquée (hors UE) | Getal tussen 0 en 31/Nombre entre 0 et 31 | Art. 4, al.1, 2) | Het overheidsbeleid inzake telewerken evalueren /Permettre d'évaluer les politiques publiques en matière de télétravail | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Functietitel/Titre de fonction | De beroepsmatige benaming van de uitgeoefende functie die het takenpakket weergeeft. /La dénomination professionnelle de la fonction exercée qui reflète l'ensemble des tâches. | Tekst/Texte | Art. 4, al.1, 2) | Noodzakelijk voor objectieve functieclassificatie via ESCO-mapping ten behoeve van niet-discriminatoire loonvergelijking conform de Europese richtlijn inzake loontransparantie. De statutaire graad volstaat niet om de daadwerkelijk uitgeoefende functie-inhoud weer te geven. /Nécessaire pour une classification objective des fonctions via le mapping ESCO aux fins de comparaison salariale non discriminatoire conformément à la directive européenne sur la transparence des rémunérations. Le grade statutaire ne suffit pas pour refléter le contenu réel de la fonction exercée. | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Functiebeschrijving/Description de fonction | Een beschrijving van de taken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden die kenmerkend zijn voor de daadwerkelijk uitgeoefende functie. /Une description des tâches, responsabilités et activités caractéristiques de la fonction réellement exercée. | Tekst/Texte | Art. 4, al.1, 2) | Deze gegevens zijn noodzakelijk om medewerkers objectief te classificeren op basis van de daadwerkelijk uitgeoefende functie-inhoud, conform de vereisten van de Europese richtlijn inzake loontransparantie. /Ces données sont nécessaires pour classifier objectivement les collaborateurs sur base du contenu réel de la fonction exercée, conformément aux exigences de la directive européenne sur la transparence des rémunérations. | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Aantal personen /Nombre de personnes | Aantal medewerkers vertegenwoordigd door die lijn. Aangezien één lijn per medewerker vereist is, moet die waarde 1 zijn op alle lijnen /Nombre d'agents que représentent cette ligne. Comme une ligne par agent est requise, cette valeur devrait être 1 sur toutes les lignes | Getal/Nombre | Art. 4, al.1, 2) | Noodzakelijk voor k-anonimisering van gegevens/Nécessaire pour la k-anonymisation des données | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Leeftijdscategorie/Tranche d'âge | Leeftijdscategorie waartoe de medewerker behoort(1= 0-35 jaar, 2 = 36-49 jaar, 3 = 50+ jaar, 9999= onbekend) /Tranche d'âge à laquelle l'agent appartient(1 = 0-35 ans, 2 = 36-49 ans, 3 = 50+ ans, 9999 = indisponible) | 1, 2, 3, 9999 | Art. 4, al.1, 1) | Afgeleid van geboortedatum/Dérivé de la date de naissance | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Afwezige persoon (korte duur)/Personne absente (courte durée) | Als de medewerker tijdens de periode minstens een halve dag afwezig was omwille van ziekte en er geen langdurige afwezigheid was. Elke afwezigheid omwille van ziekte wordt als 'kort' beschouwd zolang ze niet wordt voorafgegaan door een opeenvolgende periode van 30 (kalender)dagen afwezigheid omwille van ziekte(0= nee, 1 = ja) /Si l'agent a au moins une demi-journée d'absence maladie courte durée durant la période et aucune absence longue durée. Toute durée d'absence maladie est considérée comme de " courte durée " tant qu'elle n'est pas précédée par une période consécutive de 30 jours (calendrier) d'absence maladie(0= non, 1 = oui) | Tussen 0 en 1Entre 0 et 1 | Art. 4, al.1, 4) | Onderdeel van "ziekteverzuim". Analyseer de impact op de loonsom en op het diversiteitsbeleid /Partie d'"absence maladie". Analyser l'impact sur la masse salariale et sur la politique de diversité | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Afwezige persoon (lange duur)/Personne absente (longue durée) | Als de medewerker tijdens de periode minstens een halve dag afwezig was omwille van langdurig ziekteverlof. Elke afwezigheid omwille van ziekte wordt als 'langdurig' beschouwd wanneer ze wordt voorafgegaan door een opeenvolgende periode van 30 (kalender)dagen afwezigheid omwille van ziekte. Omvat alle afwezigheden om medische redenen, met uitzondering van arbeidsongevallen en beroepsziekten(0 = nee, 1= ja) /Si l'agent a au moins une demi-journée d'absence maladie longue durée. Toute durée d'absence maladie est considérée comme de " longue durée " quand elle est précédée par une période consécutive de 30 jours (calendrier) d'absence maladie. Inclut toutes les absences pour raisons médicales à l'exception des accidents de travail et des maladies professionnelles(0= non, 1 = oui) | Tussen 0 en 1Entre 0 et 1 | Art. 4, al.1, 4) | Onderdeel van "ziekteverzuim". Analyseer de impact op de loonsom en op het diversiteitsbeleid /Partie d'"absence maladie". Analyser l'impact sur la masse salariale et sur la politique de diversité | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Onvrijwillig vertrek /Départ involontaire | Als tijdens de periode de arbeidsrelatie van de medewerker wordt beëindigd op initiatief van de werkgever(0= nee, 1= ja)/Si la relation de travail est mise à terme à l'initiative de l'employeur durant la période(0= non, 1= oui) | Tussen 0 en 1Entre 0 et 1 | Art. 4, al.1, 2) | Belangrijk voor het analyseren van personeelsverloop /Important pour l'analyse du turnover | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Betalingsrubriek /Rubrique de paie | Specifieke benaming van de betalingsrubriek, in het Frans, zoals aangegeven in de rechtsgrondslag (bijv. `Traitement', `Allocation de bilinguisme', `Allocation gestion de compte',' Allocation comptable suppléant', etc.)1. De naam moet worden vermeld zonder afkortingen en op een gemakkelijk te interpreteren manier.Aangezien er geen exhaustieve lijst bestaat voor alle bestaande loonrubrieken, gebruiken we in deze versie geen categorieën. /Intitulé spécifique de la rubrique de paie, en français, comme indiqué dans sa base légale (par ex. `Traitement', `Allocation de bilinguisme', `Allocation gestion de compte',' Allocation comptable suppléant', etc.). Le nom doit être marqué sans abréviations et de façon facilement interprétable.Comme il n'existe pas de liste exhaustive pour toutes les rubriques de paie existantes, nous n'utilisons pas de catégories pour cette version. | Tekst /Texte | Art. 4, al.1, 3) | Fundamenteel onderdeel om de beloning te begrijpen /Composante fondamentale pour comprendre la rémunération | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Verantwoording /Justification | Parameters die het basisbedrag van die rubriek waarop de werknemer recht heeft, aanpassen. Als er meerdere parameters van toepassing zijn, gelieve die dan op te geven met een schuine streep (/) tussen. In rubrieken zonder aanpassingsparameter wordt 'SO' (niet van toepassing) opgegeven /Paramètres modulant le montant de base de cette rubrique auquel l'agent à droit. Si plusieurs paramètres sont d'application, veuillez les mentionner espacés d'un slash (/) . Les rubriques sans paramètres de modulation reprennent la valeur " SO " (sans objet) | Tekst /Texte | Art. 4, al.1, 3) | Fundamenteel onderdeel om de beloning te begrijpen /Composante fondamentale pour comprendre la rémunération | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Maandelijkse periodiciteit /Périodicité mensuelle | Of de rubriek al dan niet maandelijks wordt betaald (iedere maand moet worden gestort)(0= nee, 1= ja) /Si oui ou non la rubrique a une périodicité mensuelle (est portée à être versée chaque mois)(0= non, 1= oui) | Tussen 0 en 1Entre 0 et 1 | Art. 4, al.1, 3) | Fundamenteel onderdeel om de beloning te begrijpen /Composante fondamentale pour comprendre la rémunération | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Percentage van de werkgeversbijdragen /Pourcentage de cotisations patronales | Percentage van de werkgeversbijdragen dat op de rubriek van toepassing is. Als de rubriek niet onderworpen is aan werkgeversbijdragen moet die waarde 0 zijn /Pourcentage de cotisations patronale applicables sur la rubrique. Si la rubrique est non soumise aux cotisations patronales, la valeur reprise doit être 0. | Getal tussen 1 en 100/Nombre entre 1 et 100 | Art. 4, al.1, 3) | Gekoppeld zijn aan werkgeverslasten. Opstellen van nauwkeurige verslagen over werkgelegenheid en over budgettaire controle van personeelsplannen /Lié aux charges patronales. Etablir des rapports précis sur l'emploi et sur les monitorings budgétaires de plan de personnel | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Factor van de spilindex /Facteur d'indice-pivot | Factor van de spilindex 138,01 die wordt toegepast op het basisbedrag. Als het bedrag niet wordt geïndexeerd, moet de factor 1 zijn /Facteur de l'indice -pivot 138,01 applicable sur le montant de base. Si le montant n'est pas soumis à l'indexation, son facteur doit être de 1 | Getal tussen 0 en 10/Nombre entre 0 et 10 | Art. 4, al.1, 3) | Berekeningsmethode. Opstellen van nauwkeurige verslagen over werkgelegenheid en over budgettaire controle van personeelsplannen /Modalité de calcul. Etablir des rapports précis sur l'emploi et sur les monitorings budgétaires de plan de personnel | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Betaald pro rata /Prorata payé | Pro rata-percentage waar het bedrag aan onderworpen is, op basis van de prestatie van de medewerker. Een rubriek waarvoor geen pro rata geldt, moet een pro rata van 100 hebben /Pourcentage de prorata auquel le montant est soumis selon la prestation de l'agent. Une rubrique qui n'est pas soumis à un prorata doit avoir un prorata de 100 | Getal (1-100)/Nombre (1-100) | Art. 4, al.1, 3) | Fundamenteel onderdeel om de beloning te begrijpen /Composante fondamentale pour comprendre la rémunération | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Basismontant/ Montant de base | Basismontant van de rubriek, zoals opgenomen in de wettelijke grondslag ervan, en enkel gemoduleerd volgens de daarin bepaalde voorwaarden (zoals het percentage e.d.).De rubriek moet worden vermeld met dezelfde frequentie en hetzelfde bedrag als de betalingsfrequentie (bijv. maandelijks en met een maandbedrag in het geval van de tweetaligheidstoelage).De geldende index mag nog niet worden toegepast, evenmin als enig prorata van betaling (bijvoorbeeld wanneer de medewerker deeltijds werkt) of enige werkgeversbijdrage.Dit bedrag, waarop de geldende index (indien van toepassing) en de verhouding "betaalde VTE" (voltijdsequivalent) van de medewerker voor die maand (indien van toepassing) worden toegepast, moet de werkelijke kost van de rubriek weerspiegelen. /Montant de base de la rubrique, comme repris dans sa base légale, et uniquement modalisé selon les conditions de celle-ci (tel que le pourcentage d. La rubrique doit être reportée à la même fréquence et au même montant que sa fréquence de paiement (par ex. mensuellement et montant mensualisé en cas d'allocation de bilinguisme). L'index en vigueur ne doit pas encore être appliqué, ni aucun prorata de paiement (par exemple si l'agent travaille à temps partiel), ni aucune charge patronale.Ce montant, sur lequel est appliqué l'index en vigueur si applicable et le ratio " ETP payé " de l'agent pour ce mois si applicable, devrait refléter le coût réel de la rubrique. | Getal/Nombre | Art. 4, al.1, 3) | Fundamenteel onderdeel om de beloning te begrijpen /Composante fondamentale pour comprendre la rémunération | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Eindbedrag /Montant final | Eindbedrag verschuldigd aan de medewerker, in euro /Montant final dû à l'agent, en euros | Getal/Nombre | Art. 4, al.1, 3) | Fundamenteel onderdeel om de beloning te begrijpen /Composante fondamentale pour comprendre la rémunération | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Betalingsdatum /Date du paiement | Datum waarop de betaling van de rubriek werd uitgevoerd. In het geval van stortingen van correctiebedragen moet de laatste datum worden vermeld /Date à laquelle le paiement de la rubrique a été effectuée. En cas de versements correctifs, la date la plus ultérieure doit être reprise | DD-MM-YYYY | Art. 4, al.1, 3) | Fundamenteel onderdeel om de beloning te begrijpen /Composante fondamentale pour comprendre la rémunération | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Categorie PP /Catégorie PP | Bepaalt de categorie gerelateerd aan personeelsplannen waaraan de beweging van de medewerker is gekoppeld /Définit la catégorie liée aux plans de personnel à laquelle le mouvement de l'employé est rattaché. | Catégories (AS IS/TBI/TBO/hors PP) | Art. 4, al.1, 2) | Vereenvoudiging van monitoring en planning, met name tijdens herstructureringen of benchmarkingoefeningen /Simplifier le suivi et la planification, notamment lors de restructurations ou d'analyses comparatives | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Datum van beweging PP /Date du mouvement PP | Datum waarop de beweging in het personeelsplan valt /Date du mouvement dans le plan de personnel | DD-MM-YYYY | Art. 4, al.1, 2) | Inzicht in personeelsbewegingen en optimalisatie van aanpassingen in personeelsbezetting en personeelskosten, evenals verbetering van de transparantie van budgetbeheer in rapporten /Comprendre les mouvements de personnel et optimiser les ajustements d'effectifs et de coût de personnel ainsi qu'améliorer la transparence de la gestion budgétaire dans les rapports | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Eenheid /Unité | Groepeert werknemers per organisatorische eenheid /Regroupe les employés par unité organisationnelle | Nombre entier sans décimales/Geheel getal zonder decimalen | Art. 4, al.1, 2) | Specifieke monitoring en analyse per servicecategorie mogelijk maken /Permettre le suivi et les analyses spécifiques en fonction des catégories de service | N | Maandelijks/Mensuelle |
| ID uniek per functie /Identifiant unique du poste | Unieke identificatie toegewezen aan elke functie van het personeelsplan /Identifiant unique attribué pour chaque poste du plan de personnel | String alphanumérique | Art. 4, al.1, 2) | Opvolgen van de evolutie van de post (bijv. in het geval van een vertrek: de positie wordt opnieuw geopend, met een enkele agent-ID of een andere beweging) /Suivre l'évolution du poste (exemple en cas de départ : le poste est à nouveau ouvert, avec un ID unique agent ou mouvement différent) | A | Maandelijks/Mensuelle |
| ID uniek van de beweging van de ambtenaar /Identifiant unique du mouvement de l'agent | Unieke identificatie toegewezen aan elke medewerker of, binnen de personeelsplannen, unieke identificatie toegewezen aan elke HR-beweging waarvoor een medewerker nog niet kan worden geïdentificeerd /Identifiant unique attribué pour chaque agent ou, dans le cadre des plans de personnel, identifiant unique attribué à chaque mouvement RH pour lequel un agent ne peut pas encore être identifié | String alphanumérique | Art. 4, al.1, 2) | Volg de ontwikkeling van de agent en identificeer het type beweging (promotie, toetreding, werving, engagement, enz.) /Suivre l'évolution de l'agent et identifier le type de mouvement (promotion, accession, recrutement, engagement, ...) | A | Maandelijks/Mensuelle |
| In +/in - /En +/en - | Binnen het personeelsplan geeft aan of het een kost is (+) of een besparing (-) in het budget voor personeelskosten /Dans le cadre du plan de personnel, indique s'il s'agit d'une charge (+) ou d'une économie (-) dans le budget des coûts du personnel | Caractères : " + " ou " - " | Art. 4, al.1, 3) | Identificeer een kost of besparing in het budget voor personeelskosten /Identifier une charge ou une économie dans le budget des dépenses de personnel | A | Maandelijks/Mensuelle |
| Vakantiegeld /Pécule de vacances | Bedrag van het vakantiegeld /Montant du pécule de vacances | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Garanderen van betrouwbare prognoses voor loonkosten /Garantir des prévisions fiables concernant les charges salariales | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Eindejaarspremie /Allocation de fin d'année | Bedrag van de eindejaarspremie /Montant de la prime de fin d'année | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Garanderen van betrouwbare prognoses voor loonkosten /Garantir des prévisions fiables concernant les charges salariales | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Telewerkvergoeding /Indemnité télétravail | Bedrag van de telewerkvergoeding /Montant de l'indemnité de télétravail | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Laat toe het beleid inzake telewerken evalueren /Permettre d'évaluer les politiques publiques en matière de télétravail | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Vervoerskosten /Frais de transport | Bedrag van de vervoerskosten. Fietsvergoedingen zijn inbegrepen /Montant des frais de transport. Les indemnités pour les vélos sont incluses | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Identificeren van kosten en oplossingen om uitgaven te verminderen of mobiliteit duurzamer te maken /Identifier les couts et solutions pour réduire les dépenses ou rendre la mobilité plus durable | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Bedrag hospitalisatieverzekering/Montant assurance hospitalisation | Bedrag voor de hospitalisatieverzekering /Montant de l'assurance hospitalisation | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Beoordelen van de kosten /Permettre d'évaluer les couts | N | Maandelijks/Mensuelle |
| Maaltijdcheques bedrag /Montant chèques repas | Bedrag van de maaltijdcheques /Montant des chèques-repas | Getal/Nombre (ex : 2980.12) | Art. 4, al.1, 3) | Beoordelen van de kosten /Permettre d'évaluer les couts | N | Maandelijks/Mensuelle |