Texte 2014000442
Article 1er.Les fonctions administratives et opérationnelles minimales dont la zone de secours dispose sont listées à l'annexe 1 du présent arrêté.
Art. 2.Notre Ministre de l'Intérieur est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Annexe.
Art. N1.Fonctions administratives et opérationnelles minimales mises en place par les zones de secours
| Fonctions | Tâches possibles |
| 1. Relations publiques et communication | -communication et information interne -communication et information externe (relation avec les médias, les partenaires extérieurs, les autorités externes, communication de crise, ...) - ... |
| 2. Soutien juridique | -Elaboration des règlements et des procédures-Avis juridiques -Marchés publics-Statuts du personnel-Suivi des dossiers d'assurance -Contentieux- ... |
| 3. ICTInformatique | -Equipements informatiques -Acquisition des logiciels, développement, ...-Gestion du parc informatique-Gestion des outils de communication-Maintenance-Suivi des nouvelles technologies et mises à jour-Réparations/entretien des équipements- ... |
| 4. Finances | -Coordination et élaboration des budgets-Elaboration des tableaux de bord financiers-Echéanciers des marchés publics, des contrats de maintenance et d'entretien -Recettes et comptabilité-Facturation-Achats, bons de commande et contrats-Patrimoine et inventaire- ... |
| 5. Ressources humaines | -Gestion des recrutements (appel, candidatures, épreuves, ...)-Gestion du personnel (carrière, fin de carrière)-Gestion des données individuelles pour les traitements et les primes-Appui à la concertation & négociation syndicales-Assurances du personnel-Politique d'évaluation du personnel-Politique de promotion dans la carrière et d'évolutions barémiques-Préparation des dossiers disciplinaires-Analyse des besoins, plan d'investissement et de recrutement- ... |
| 6. Bien-être au travail | -Suivi des visites médicales-Suivi des sélections médicales pour pouvoir conduire des véhicules avec passagers-Surveillance de la condition physique d'un point de vue médical du personnel opérationnel-Prévention médicale, hygiène-Suivi psychologique-Accompagnement ergonomique-Accidents du travail-Contrôle de la péremption des médicaments-Avis et suivi de la gestion du matériel médical -Conseil et assistance des membres de la direction dans la définition de la politique de sécurité -Animation et suivi de la politique de sécurité-Evaluation des risques pour la santé et la sécurité au travail -S'informer des évolutions techniques et réglementaires -Proposition de toutes mesures visant à améliorer la sécurité, la qualité et l'environnement de travail au sein de la zone-Etablissement de programmes de prévention afin de réduire le nombre d'incidents et leur coût -Sensibilisation et formation des membres de la zone aux enjeux de la sécurité, de la qualité et de l'environnement-Organisation, animation et gestion du Comité d'Hygiène-Participation à l'analyse des défaillances, notamment les accidents de travail-Avis sur les marchés publics et l'achat du matériel- ... |
| 7. Matériel (roulant/non roulant) y compris l'AMU | -Gestion du matériel et de son remplacement - Réalisation d'un plan pluriannuel d'acquisition-Politique de maintenance du matériel (entretien, réparation, contrôle, ...)- ... |
| 8. Bâtiments | -Gestion des bâtiments (réparations, entretien, améliorations, aménagements, ...)-Elaboration d'un plan pluriannuel d'investissement-Contrôle des dépenses énergétiques- ... |
| 9. Equipement de Première InterventionVêtements de travail | -Mise à disposition - Gestion des stocks-Plan d'acquisition -Entretien et contrôle - ... |
| 10. Gestion des équipes spécialisées | -GRIMP-Equipes cynophiles-Cellule chimique- ... |
| 11. Gestion des opérations | -Rôles d'officiers de garde-Rôles de garde du personnel -Procédure d'alerte des postes-Procédures d'échanges avec le dispatching-Préparation et mise en oeuvre de la politique opérationnelle zonale-Assurer l'exécution des procédures opérationnelles relatives à la mise en oeuvre et à la distribution des secours-Assurer la gestion des mouvements de véhicules opérationnels dans le cadre du maintien de la couverture opérationnelle zonale-Identifier et élaborer les conventions de collaboration avec la protection civile et les conventions d'aide adéquate la plus rapide avec les autres zones-Garantir la diffusion d'une culture opérationnelle zonale-Rédiger le schéma d'organisation opérationnelle et garantir sa mise en oeuvre-Répartition du personnel et du matériel au sein des postes de secours- ... |
| 12. Traitement de l'alerte | -Relation avec les centres 112-Echange des informations avec les intervenants et les centres 112-Dispatching (mise à disposition des informations opérationnelles, établissement des procédures d'alerte, ...)- ... |
| 13. Communication opérationnelle | Gestion du parc radio, des procédures et du fleetmapping - ... |
| 14. Prévention et prévision | -Analyse et inventaire des risques récurrents et des risques ponctuels-Assurer le recensement des ressources hydrauliques-Gestion et traitement des dossiers de prévention-Gestion des techniciens en prévention-Gestion de la bibliothèque thématique-Campagnes de promotion de la prévention et de sensibilisation-Elaboration de plans préalables d'intervention- ... |
| 15. Formation du personnel | -Formation de base (pompier et/ou ambulancier) :Intégration des stagiaires-Accompagnement de la formation-Suivi du journal de bord des formations-Formation continue (pompier et/ou ambulancier) :Assurer les recyclages de base, les recyclages obligatoires, réaliser les exercices, évaluer les compétences et le maintien des acquis, remédier aux lacunes, ...)-Formation des équipes spécialisées-Retour d'expérience-Exercices -Contrôle des compétences-Formation pendant les stages-Formation des instructeurs-Gestion et rédaction des cours-Elaboration des procédures opérationnelles-Identification du matériel pédagogique nécessaire pour les formations -Rédiger le plan de formation de la zone et des postes-Proposer et gérer une politique des activités physiques et sportives nécessaire pour le maintien de la condition physique des pompiers -Organiser l'agréation au port de l'appareil respiratoire individuel-Relation avec les centres de formation agréés- ... |
| 16. Planification d'urgence | -Participation aux cellules de sécurité des différentes communes de la zone ainsi que de la province-Participation à l'élaboration des plans d'urgence et d'intervention (généraux et particuliers, Seveso,...)-Elaboration du plan mono disciplinaire d'intervention de la zone-Gestion de grands événements-Organisation et évaluation d'exercices mono et multidisciplinaires-Développement des procédures d'intervention pour les risques spécifiques-Conseillers produits dangereux- ... |