Texte 2010031074
Chapitre 1er.- Dispositions générales
Article 1er. Les descriptions de fonction de commis auprès des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale et les exigences de profil qui en découlent sont fixées par le présent arrêté.
Art. 2.Conformément à l'arrêté ministériel du 11 juin 2009 fixant l'organigramme des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale, les emplois de commis se répartissent comme suit, au sein des Services du Collège réuni :
1°Direction des Services généraux :
Service de l'Economat et de l'Informatique 3
2°[1 ...]1.
3°[1 ...]1.
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(1AM 2012-09-10/04, art. 1, 002; En vigueur : 01-09-2012)
Chapitre 2.- Des commis auprès de la Direction des Services généraux Service de l'Economat et de l'Informatique
Section 1ère.- Description de fonction
Art. 3.Les commis auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique :
1°assurent l'accueil des visiteurs des Services du Collège réuni et les orientent vers les Services ou membres du personnel demandés ou compétents;
2°réceptionnent les appels téléphoniques adressés aux Services du Collège réuni et les transmettent aux membres du personnel appelés ou compétents;
3°réceptionnent les lettres, envois postaux recommandés et dossiers à l'adresse des Services du Collège réuni;
4°indicatent les lettres, envois postaux recommandés et dossiers à l'adresse des Services du Collège réuni, archivent les arrêtés du Collège réuni ou ministériels et les courriers et les transmettent aux membres du personnel auxquels ils sont destinés;
5°affranchissent et expédient le courrier sortant des Services du Collège réuni et, le cas échéant, déposent les plis recommandés au bureau des postes;
6°receptionnent les livraisons de fournitures et assurent leur rangement;
7°réceptionnent les commandes internes de fournitures émanant des membres du personnel des Services du Collège réuni et assurent leur distribution;
8°assurent l'approvisionnement des machines à photocopier;
["2 9\176 tiennent \224 jour l'inventaire des fournitures et assurent un support pour l'\233laboration des commandes de fournitures; 10\176 assurent un soutien administratif au sein du Service de l'Economat et de l'Informatique (classement, archivage, encodage, correspondance avec les fournisseurs et prestataires de services, ...); 11\176 tiennent \224 jour le planning des r\233servations des salles de r\233unions des Services du Coll\232ge r\233uni; 12\176 veillent \224 la s\233curit\233 en g\233rant les entr\233es et les sorties des visiteurs dans le b\226timent des Services du Coll\232ge r\233uni; 13\176 assurent, en fonction des besoins, un soutien pour le classement et l'archivage des dossiers de l'ensemble des Services du Coll\232ge r\233uni"°
["2 ..."°
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(1AM 2012-09-10/04, art. 2, 002; En vigueur : 01-09-2012)
(2AM 2016-04-15/20, art. 1, 003; En vigueur : 15-04-2016)
Section 2.- Qualifications requises
Sous-section 1ère.- Connaissances
Art. 4.Le candidat aux emplois de commis auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique ne doit être porteur d'aucun diplôme, certificat d'études, brevet ou attestation d'études. Cependant, une connaissance orale élémentaire de la seconde langue est souhaitable.
Sous-section 2.- Aptitudes
Art. 5.Le candidat aux emplois de commis auprès du Service de l'Economat et de l'Informatique doivent :
1°avoir la capacité à collaborer;
2°être capable d'exécuter, grâce aux moyens mis à leur disposition, les missions et tâches imposées par leur hiérarchie;
3°avoir la capacité de s'exprimer oralement de manière aisée.
Chapitre 3.- Du commis auprès de la Direction de la Santé
Section 1ère.- Description de fonction
Art. 6.
<Abrogé par AM 2012-09-10/04, art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>
Section 2.- Qualifications requises
Sous-section 1ère.- Connaissances
Art. 7.
<Abrogé par AM 2012-09-10/04, art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>
Sous-section 2.- Aptitudes
Art. 8.
<Abrogé par AM 2012-09-10/04, art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>
Chapitre 4.- Du commis auprès de la Direction de l'Aide aux personnes
Section 1ère.- Description de fonction
Art. 9.
<Abrogé par AM 2012-09-10/04, art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>
Section 2.- Qualifications requises
Sous-section 1ère.- Connaissances
Art. 10.
<Abrogé par AM 2012-09-10/04, art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>
Sous-section 2.- Aptitudes
Art. 11.
<Abrogé par AM 2012-09-10/04, art. 3, 002; En vigueur : 01-09-2012>
Chapitre 5.- Dispositions finales
Art. 12.Le présent arrêté entre en vigueur le jour de sa publication au Moniteur belge.
Art. 13.Le Fonctionnaire dirigeant des Services du Collège réuni de la Commission communautaire commune de Bruxelles-Capitale est chargé de l'exécution du présent arrêté.
Bruxelles, le 20 janvier 2010.
B. CEREXHE